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Hersteller: Viakom GmbH · Künstliche Intelligenz

cloud.desk KI

Die KI für die cloud.desk-Apps: Sie arbeitet mit Mails, Terminen, Dateien und Projekten und erledigt Aufgaben über App-Grenzen hinweg. Je Nutzer zu jedem Bundle oder zu einzelnen Apps zubuchbar.

Künstliche Intelligenz Souverän Integrated

ab 7,50 €

je Nutzer und Monat

  • zzgl. MwSt.
  • monatlich kündbar
  • pro rata bei Hinzubuchung
Demo buchen

Übersicht

cloud.desk KI – Bild 1cloud.desk KI – Bild 2

cloud.desk KI ist die KI für die cloud.desk-Apps. Sie arbeitet mit dem, was in der eigenen Instanz liegt: Mails und Termine in der OX App Suite, Dateien in Nextcloud, Aufgaben in OpenProject. Statt zwischen Apps zu wechseln, genügt eine Anweisung, etwa „Mach aus dieser Mail eine Aufgabe, mit den Personen aus dem CC“. Die KI legt die Aufgabe an und verknüpft sie mit den Beteiligten.

Wie tief die KI in einer App wirkt, hängt von deren Integrationstiefe ab. Bei Integrated Apps arbeitet sie vollumfänglich, bei Connected Apps über definierte Schnittstellen, bei Listed Apps gar nicht. Jede App-Seite nennt die Integrationstiefe.

cloud.desk KI ist eine Zusatz-App und wird je Nutzer und Monat zu jedem Bundle oder zu einzelnen Apps dazugebucht. Im Adminbereich lässt sich festlegen, welche Nutzer die KI verwenden. cloud.desk KI ist nur im Betrieb als Managed Cloud verfügbar.

Ausgewählte Funktionen

  • Aufgaben direkt aus Mails erstellen
  • Kalender prüfen und Konflikte erkennen
  • Dokumente per natürlicher Sprache finden
  • Bilder erzeugen und in Nextcloud ablegen
  • Arbeitet über alle Integrated Apps hinweg

Souveränität

2026Apache-2.0 license
🇩🇪Hosting · Deutschland
0Keine Dienstleister außerhalb der EU
EUAnbieter · Gründer- & Investorengeführt

cloud.desk Standard

Souverän
Erstmals bewertet
2026
Zuletzt geprüft
—

Standard-Kriterien

  • Hosting und Datenverarbeitung
  • Datenexport und Anbieterwechsel
  • Anbieter und Eigentümer
  • Beteiligte Dienstleister und Abhängigkeiten

Open Source: Apache-2.0 license

Was bedeutet der cloud.desk Standard? →

Hersteller

Logo Viakom GmbH

Viakom GmbH

Flensburg, Deutschland

Eigentümerstruktur: Gründer- & Investorengeführt

Technologie gestalten, Innovation vorantreiben, Lösungen leben – das ist Viakom. Als mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Norddeutschland steht die Viakom für digitale Souveränität, partnerschaftliche Zusammenarbeit und zukunftsweisende Digitalisierungslösungen. Der Antrieb ist, Unternehmen auf ihrem Weg durch den digitalen Wandel zu begleiten – strategisch, technologisch und menschlich.

Website von Viakom GmbH →

Integrationstiefe

IntegratedHomescreen-Widget, app-spezifischer KI-Zugriff und Single Sign-on sind enthalten.

KI in cloud.desk KI

Aufgaben aus Mails

Aus einer Mail wird eine Aufgabe in OpenProject, mit den Personen aus dem CC.

Kalender prüfen

Die KI prüft den Kalender, erkennt Konflikte und schlägt eine Verschiebung vor.

Dokumente finden

Semantische Suche durch Nextcloud, etwa „Such mir das Dokument zum Dealboard“.

Bilder erstellen

Ein Bild für die Präsentation erzeugen und direkt in Nextcloud ablegen.

Datenexport

Wechselaufwand: niedrig

JSON
Datenexport-Doku öffnen →

Eine app-spezifische Schritt-für-Schritt-Anleitung folgt.

Abrechnung & Leistungen

Abrechnung

  • Monatlich oder jährlich abrechenbar.
  • Anteilige Abrechnung (pro rata) bei unterjährigem Start.
  • Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.
  • Nach der Bestellung meldet sich ein Ansprechpartner der Viakom und stimmt die nächsten Schritte ab.

Was inklusive ist

  • Hosting in Deutschland
  • Single Sign-on über cloud.desk
  • Updates und Backups
  • E-Mail-Support
  • Datenexport jederzeit kostenfrei

Einzeln buchbar — passend zu den eigenen Anforderungen.

Passende Services

Optional zu cloud.desk KI: Schulung, Migration und Beratung. Auswahl und Menge auf der Services-Seite.

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