2WORK

2WORK ist das ERP-System für kleine und mittlere Dienstleistungsunternehmen. Kontakte, Vertrieb, Projekte, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Marketing und Personal liegen in einer Anwendung, statt auf CRM, Projekt-Tool, Warenwirtschaft und Fakturierung verteilt zu sein. Jeder Kunde hat eine digitale Akte mit der vollständigen Historie aller Aktivitäten.

Im Vertrieb laufen Deals durch eine Pipeline mit Status. Angebote und Aufträge entstehen aus Vorlagen, Preislisten, Rabatte und Zahlungsbedingungen sind hinterlegt. Projekte werden als Backlog, Kanban-Board oder Gantt-Diagramm geplant, Arbeitszeiten mit Stundensätzen erfasst. Bestellungen lassen sich einem Projekt zuordnen, Wareneingang und Eingangsrechnung werden miteinander abgeglichen.

Ausgangsrechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD hinaus, das Mahnwesen läuft automatisch, und die Steuerberatung erhält die Buchungsdaten über den DATEV-Export. Ein KI-Assistent recherchiert Angaben zu neuen Kunden und Lieferanten und füllt die Stammdaten aus. Außerdem entwirft er E-Mails und Anschreiben auf Basis der vorhandenen Daten. Jeder Entwurf wird geprüft, bevor er verwendet wird. Kunden, Artikel, offene Rechnungen und Preislisten aus dem bisherigen System lassen sich über ein Datenimport übernehmen.