OpenProject

OpenProject deckt die Projektsteuerung von der Planung bis zur Abrechnung ab. Die Arbeitsweise wird je Projekt festgelegt: klassisch mit Gantt-Diagramm und Meilensteinen, agil mit Backlog, Sprints und Board oder in Kombination. Unterschiedliche Teams arbeiten dadurch parallel nach ihrer jeweiligen Methode. Jeder Vorgang trägt Verantwortliche, Frist, Status und Abhängigkeiten zu anderen Vorgängen; bei Terminverschiebungen berechnet OpenProject die Folgetermine automatisch. Arbeitszeiten und Kosten werden am Vorgang erfasst und dem Budget gegenübergestellt, was insbesondere bei geförderten oder nach Aufwand abgerechneten Projekten relevant ist. Protokolle, Anforderungen und Entscheidungen werden im Projekt-Wiki dokumentiert und bleiben nachvollziehbar. Bei einer größeren Zahl paralleler Projekte gibt die Portfolio-Ansicht Auskunft über Status, Termine und Auslastung. Projekte lassen sich hierarchisch strukturieren, Berechtigungen werden je Ebene vergeben. Für Organisationen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften ist dies häufig das ausschlaggebende Kriterium.