Hersteller: Open-Xchange AG · Mail · Kalender · Kontakte

OX App Suite & Dovecot Pro

Postfach und Kalender für E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben, im Browser und auf allen Geräten gleich. Kalender lassen sich im Team freigeben, Räume und Geräte als Ressourcen buchen. Die europäische Alternative zu Microsoft Exchange und Outlook.

E-Mail & Kalender Souverän Integrated

ab 6 €

je Nutzer und Monat

zzgl. MwSt.
monatlich kündbar
pro rata bei Hinzubuchung

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Übersicht

Open-Xchange bündelt E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer gemeinsamen Oberfläche im Browser. So stehen wichtige Informationen zentral zur Verfügung und sind nicht auf verschiedene Programme oder Geräte verteilt.

Neben persönlichen Postfächern können auch gemeinsam genutzte Adressen wie info@ oder bewerbung@ eingerichtet werden. Mehrere Personen können diese Postfächer gemeinsam bearbeiten. Kalender lassen sich für Kolleginnen und Kollegen freigeben, während die Frei/Belegt-Ansicht bei der Terminplanung direkt zeigt, wann alle Beteiligten verfügbar sind.

Auch Räume und Geräte wie Beamer oder Dienstwagen können als Ressourcen gebucht werden. Doppelbelegungen lassen sich dadurch frühzeitig vermeiden. Persönliche und zentrale Adressbücher sorgen dafür, dass Kontakte zu Kunden, Partnern und Lieferanten an einer Stelle gepflegt werden können.

Abwesenheitsnotizen, Weiterleitungen und Filterregeln können Nutzer selbst verwalten. Smartphones und Desktop-Programme wie Thunderbird lassen sich über gängige Standardprotokolle anbinden, sodass E-Mails, Termine und Kontakte auf allen Geräten verfügbar bleiben.

E-Mail-Archivierung und zusätzliche E-Mail-Security können bei Bedarf als Leistungspakete ergänzt werden. Als Mailserver kommt Dovecot Pro zum Einsatz.

Ausgewählte Funktionen

Mehrere E-Mail-Konten in einem gemeinsamen Posteingang
Gruppenkalender mit Frei/Belegt-Ansicht
Zentrales Adressbuch für die ganze Organisation
Aufgaben mit Prioritäten, Fälligkeit und Zuweisung
Anbindung von Smartphones und Mailprogrammen über Standardprotokolle

Souveränität

2005GPL seit 2005

🇩🇪Hosting · Deutschland

0Keine Dienstleister außerhalb der EU

EUAnbieter · Investorendominiert

cloud.desk Standard

Souverän

Erstmals bewertet: 2026
Zuletzt geprüft: —

Standard-Kriterien

Hosting und Datenverarbeitung
Datenexport und Anbieterwechsel
Anbieter und Eigentümer
Beteiligte Dienstleister und Abhängigkeiten

Open Source: GPL seit 2005

Was bedeutet der cloud.desk Standard? →

Hersteller

Open-Xchange AG

Köln, Deutschland

Eigentümerstruktur: Investorendominiert

Open-Xchange (OX) ist ein führender deutscher Softwareentwickler, der sich auf Open-Source-Lösungen für E-Mail, Kollaboration, Office-Produktivität und DNS-basierte Sicherheitsdienste spezialisiert hat. Das Unternehmen gilt als einer der weltweit wichtigsten unabhängigen E-Mail-Infrastrukturanbieter und positioniert seine Produkte als digital souveräne Alternativen zu monopolistischen Cloud-Plattformen wie Microsoft 365 oder Google Workspace.

Website von Open-Xchange AG →

Integrationstiefe

IntegratedHomescreen-Widget, app-spezifischer KI-Zugriff und Single Sign-on sind enthalten.

Datenexport

Wechselaufwand: niedrig

EML/MBOX (Mail)ICS (Kalender)vCard (Kontakte)

Datenexport-Doku öffnen →

Eine app-spezifische Schritt-für-Schritt-Anleitung folgt.

Abrechnung & Leistungen

Abrechnung

Monatlich oder jährlich abrechenbar.
Anteilige Abrechnung (pro rata) bei unterjährigem Start.
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.
Nach der Bestellung meldet sich ein Ansprechpartner der Viakom und stimmt die nächsten Schritte ab.