XWiki

XWiki ist die Wissensdatenbank der Organisation. Handbücher, Prozessbeschreibungen, Protokolle und Einarbeitungsunterlagen liegen an einer Stelle, sind durchsuchbar und lassen sich untereinander verlinken, statt als einzelne Dateien in Ordnern abgelegt zu werden. Inhalte entstehen als Seiten, die sich beliebig tief verschachteln lassen, sodass die Struktur der Organisation folgen kann, etwa nach Bereichen, Standorten oder Projekten. Jede Änderung wird versioniert und ist Autor und Zeitpunkt zuzuordnen, ältere Fassungen bleiben abrufbar. Berechtigungen gelten je Seitenbaum, wodurch sich vertrauliche Bereiche vom allgemein zugänglichen Teil trennen lassen. Über Vorlagen entstehen wiederkehrende Dokumente wie Protokolle oder Verfahrensanweisungen in einheitlicher Form. Über ein klassisches Wiki hinaus verwaltet XWiki auch strukturierte Daten: Inventarlisten, Vertragsübersichten oder Anwendungsverzeichnisse lassen sich als Formular anlegen und als Tabelle auswerten, ohne dafür eine eigene Anwendung zu benötigen. Seiten können in mehreren Sprachen parallel gepflegt werden. Für den Wechsel von Confluence steht ein eigenes Migrationspaket bereit.