Nextcloud Office (Collabora)

Nextcloud Office bringt Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen in den Browser. Dokumente werden dort geöffnet, wo sie liegen, nämlich in Nextcloud Files, und müssen zur Bearbeitung weder heruntergeladen noch nach dem Speichern wieder hochgeladen werden. Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig im selben Dokument, Änderungen erscheinen unmittelbar, Cursor und Markierungen der anderen sind sichtbar. Kommentare und Änderungsverfolgung unterstützen Abstimmungsprozesse, etwa bei Verträgen oder Anträgen, die mehrere Stellen durchlaufen. Vorlagen lassen sich zentral hinterlegen, sodass Angebote und Schriftsätze im einheitlichen Layout entstehen. Als natives Format dient OpenDocument. Dateien aus Microsoft Office werden im Originalformat geöffnet und gespeichert, sodass der Austausch mit Partnern und Kunden möglich bleibt, die weiterhin mit Word, Excel oder PowerPoint arbeiten. Für den Versand nach außen steht der PDF-Export zur Verfügung. Technische Grundlage ist Collabora Online, eine Weiterentwicklung von LibreOffice.